Die Anforderungen an die Dokumentation bei der Entwicklung von Software für Drittanbieter oder durch interne Entwicklungsteams sind ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Wenn die entwickelte Software für den Rollout in großen Unternehmen vorbereitet wird, sind die Installations- und Konfigurationsanforderungen dokumentiert. Dies gilt insbesondere, wenn das Unternehmen eine erhebliche Anpassung von COTS-Apps benötigt, die bestimmte Geschäftsanforderungen erfüllen. Oft müssen COTS-Apps für eine nahtlose Integration in die Unternehmensinfrastruktur angepasst werden. Viele Endbenutzer verfügen möglicherweise nicht über die Fähigkeiten oder Berechtigungen, um solche Integrationen durchzuführen, da Unternehmen bestrebt sind, Apps so gut wie möglich an die Bedürfnisse der Benutzer anzupassen.
Die Discovery-Dokumentation ist die Zusammenstellung der Installations- und Konfigurationsanforderungen, die für die Einführung der Software innerhalb des Unternehmens gelten.
Eines der schwierigsten Elemente bei der Anwendungsinstallation ist die Darstellung, wie sich Ihr Paket in Ihrer Softwareumgebung verhalten soll. Der einfachste Prozess, um dies zu überwinden, ist die Erstellung der Installationsdokumentation. Diese beschreiben genau die detaillierten Anforderungen der Anwendungsinstallation für ihr Paket.
Warum wird die Installationsdokumentation benötigt?
Die Installationsdokumentation definiert die technischen Spezifikationen für die bevorstehende Verpackung und beschreibt deren Komponenten und Anforderungen. Die Dokumentation ermöglicht es Ihnen, die Installation entsprechend der Art und Weise durchzuführen, wie das Paket erweitert wird. Diese Dokumentation wird von Verpackungsprofis verwendet, damit sie Ihre Anwendungen nach Ihren spezifischen Anforderungen verpacken können.
Die Discovery-Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil für Unternehmen außerhalb der Verpackungsanforderungen. Außendiensttechniker, die manuelle Installationen durchführen, wenn kein Paket verfügbar ist oder keine Möglichkeit zur automatischen Installation vorhanden ist, und Teil der Notfallwiederherstellungsverfahren.

Wenn es um die Problemlösung für Ihr Support-Team geht, können diese Dokumente Teil ihres Toolkits sein, wenn es darum geht, von Benutzern gemeldete Anwendungsprobleme aufzuspüren. In der Regel können diese Probleme mit fehlenden Funktionen oder technischen Fehlern zusammenhängen. Zum Beispiel fehlt eine dokumentierte Funktionsanforderung auf der Maschine, oder es gibt keine dokumentierten Abhängigkeiten.
Wie kann Apptimized bei der Erstellung eines Discovery-Dokuments helfen?
Durch den Einsatz von Apptimized stellen wir die Infrastruktur zur Verfügung, um Ihre Dokumentation zu rationalisieren und zu standardisieren. Der Prozess beginnt damit, dass Apptimized einen virtuellen Computer bereitstellt, auf dem Ihre Anwendungsermittlung beginnt.
Während Sie die Installation Ihrer Anwendung durchlaufen, zeichnet Apptimized automatisch alle Ihre Aktionen und das Verhalten Ihrer Anwendung während dieses Prozesses auf. Alle Texteingaben, die Interaktion mit der Programmoberfläche und die UI-Elemente werden erfasst und in Form von Screenshots erstellt.

Sobald die Installation und Konfiguration Ihrer Anwendung abgeschlossen ist, kann Ihr Dokument angezeigt und bearbeitet werden. Auf diese Weise können Sie unnötige Schritte löschen oder eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen. Sobald Sie fertig sind, wird Ihre Dokumentation für die Softwarepaketierung im HTML- oder PDF-Format generiert.
Die wichtigsten Vorteile der Verwendung von Apptimized Discovery sind die einfach zu bedienende Cloud-basierte Umgebung. Frühere umständliche Expertenprozesse werden nun automatisiert, so dass Geschäftsanwender als wesentliche Mitwirkende sofort in den Prozess einbezogen werden können. Dies spart IT-Ressourcen und Kosten, was einfacher skaliert werden kann als ein herkömmlicher On-Premise-Ansatz.
Apptimized Discovery umfasst die Zusammenarbeit für dezentrale oder Remote-Discovery-Ansätze und eine nahtlose Integration, die für die virtuelle Discovery-Umgebung erforderlich ist.
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